Microsoft 365 - brugervejledning

Her kan du læse mere om vores Microsoft-platform oghvordan du fåradgangtil mails og dokumenter. Denne del er primært rettet mod medlemmer af udvalg og andre frivillige, der har brug for mail og et system til at dele dokumenter, m.m.  

Kom i gang 

Mail og grupper: https://outlook.office.com  (til personlig mail og udvalgsarbejde) 

Intranet: https://intranet.kas.dk (til andre delte filer) 

Opsætning af mail på telefon/computer 

Dette afhænger af hvilke mailprogram du bruger, men kræver som regel kun at du kenderdin mailadresse og dit kodeord.  

Ved problemer, kontakt itsupport@kas.dk.  

Udvalg og andre grupper 

For at udvalg nemt kan arbejde sammen og dele filer, m.m. kan vi oprette en gruppe og tilføje udvalgsmedlemmerne til denne 

For at se de grupper, du har adgang til, gå på https://outlook.office.com og klik på dette link nederst til venstre: 

 

Vælg den gruppe du vil se mere om her (listen afhængeraf, hvilkegrupper du haradgangtil): 

 

 

Alle grupperharenindboks, hvor alle mails sendttilgruppen ender. Du harogsåen delt kalenderogopgaveliste: 

 

Øversttilhøjre, kan du hurtigtilWebsted (SharePoint, tilat gemmefiler)og Microsoft Teams: 

 

Hvis der står Følger iIndbakke, vil du automatiskvideresendt alle mails, der bliversendttilgruppen (f.eks. Bestyrelse@kas.dk.) videretil din egen KAS email.  

Brug mange elleraffunktionerne, som giver mening for din gruppe. Du kanlæse mere her: Den nye Microsoft 365-grupper oplevelse i Outlook - Microsoft Support. 

Historiske data 

Der vil i en periode kunne findes filer, der vedrører udvalg eller andre forskellige steder. Sig meget gerne til og vi kan flytte dem over til den rigtige gruppe, så alle filer kan findes ét sted for et udvalg. 

Delte postkasser 

Vores kas@kas.dkemailog roller som formand, kasserer og skolechef håndteres via en delt postkasse, så adgang nemt kan overleveres til nye personer.  Denne adgang vil blive sat op af IT-udvalget, f.eks. efter en generalforsamling, hvor der har været ændringer. 

For at læse nærmere om hvordan du kan få adgang til delte postkasser: Åbn og brug en delt postkasse i Outlook - Microsoft Support.  

Typiske spørgsmål 

Hvad er mit login? 

Det er typiskfornavn.efternavn@kas.dk - altsåf.eks. lars.hulvej@kas.dk. Hvis du er itvivl, skrivtilitsupport@kas.dk 

Jeg harglemtmitkodeord 

Vi kantilknytte din private email, du kannulstilleditkodeordselv -skrivtilitsupport@kas.dk. Skrivogså her, hvis du harbrug for at vi nulstillerditkodeord for dig. 

Jeg har ikke brug for adgang mere 

Skriv til itsupport@kas.dk og vi kan deaktivere din bruger. 

 

 

 

 

 

 

 

Jeg kommer til min arbejdsmail i stedet for KAS, når jeg går ind på outlook.office.com. Klik i øverste højre hjørne og vælg din kas.dk bruger fra listen. 

 

Jeg vil bare have videresendt min mail til min private email 

Hvis du ikke skal bruge SharePoint eller andre funktioner og bare vil have videresendt mails, så går du det ved at logge på https://outlook.office.com, klikke på tandhjulet øverst til højre og vælge som følger i menuen: 

Vælg at aktiverevideresendelseogskriv din private emailadresse 

Ved problemerskrivtil(itsupport).