Microsoft 365 - brugervejledning

Her kan du læse mere om vores Microsoft-platform og hvordan du fåradgangtil mails og dokumenter. Denne del er primært rettet mod medlemmer af udvalg og andre frivillige, der har brug for mail og et system til at dele dokumenter, m.m.  

Kom i gang 

Mail og grupper: https://outlook.office.com  (til personlig mail og udvalgsarbejde) 

Intranet: https://intranet.kas.dk (til andre delte filer) 

Opsætning af mail på telefon/computer 

Dette afhænger af hvilke mailprogram du bruger, men kræver som regel kun at du kender din mailadresse og dit kodeord.  

Ved problemer, kontakt itsupport@kas.dk.  

Delte postkasser 

Vores kas@kas.dk email og roller som formand, kasserer og skolechef håndteres via en delt postkasse, så adgang nemt kan overleveres til nye personer.  Denne adgang vil blive sat op af IT-udvalget, f.eks. efter en generalforsamling, hvor der har været ændringer. 

For at læse nærmere om hvordan du kan få adgang til delte postkasser: Åbn og brug en delt postkasse i Outlook - Microsoft Support.  

Typiske spørgsmål 

Hvad er mit login? 

Det er typisk fornavn.efternavn@kas.dk - altså f.eks. lars.hulvej@kas.dk. Hvis du er i tvivl, skriv til itsupport@kas.dk 

Jeg har glemt mit kodeord 

Vi kan tilknytte din private email, du kan nulstille dit kodeord selv -skriv til itsupport@kas.dk. Skriv også her, hvis du har brug for at vi nulstiller dit kodeord for dig. 

Jeg har ikke brug for adgang mere 

Skriv til itsupport@kas.dk og vi kan deaktivere din bruger. 

Jeg kommer til min arbejdsmail i stedet for KAS, når jeg går ind på outlook.office.com.

Klik i øverste højre hjørne og vælg din kas.dk bruger fra listen. 

 

Jeg vil bare have videresendt min mail til min private email 

Hvis du ikke skal bruge SharePoint eller andre funktioner og bare vil have videresendt mails, så går du det ved at logge på https://outlook.office.com, klikke på tandhjulet øverst til højre og vælge som følger i menuen: 

Vælg at aktivere videresendelse og skriv din private emailadresse 

Ved problemer skriv til itsupport@kas.dk 

Udvalg og andre grupper 

For at udvalg nemt kan arbejde sammen og dele filer, m.m. kan vi oprette en gruppe og tilføje udvalgsmedlemmerne til denne 

For at se de grupper, du har adgang til, gå på https://outlook.office.com og klik på dette link nederst til venstre: 

 

Vælg den gruppe du vil se mere om her (listen afhænger af, hvilke grupper du har adgang til): 

 

 

Alle grupper har en indboks, hvor alle mails sendt til gruppen ender. Du har også en delt kalender og opgaveliste: 

 

Øverst til højre, kan du til Websted (SharePoint, til at gemmefiler) og Microsoft Teams: 

 

Hvis der står Følger i Indbakke, vil du automatisk videresendt alle mails, der bliver sendt til gruppen (f.eks. Bestyrelse@kas.dk.) videre til din egen KAS email.  

Brug mange eller af funktionerne, som giver mening for din gruppe. Du kan læse mere her: Den nye Microsoft 365-grupper oplevelse i Outlook - Microsoft Support. 

Historiske data 

 

 

 

Der vil i en periode kunne findes filer, der vedrører udvalg eller andre forskellige steder. Sig meget gerne til og vi kan flytte dem over til den rigtige gruppe, så alle filer kan findes ét sted for et udvalg.