Submitted by 12286 on
Hvad sker der?
I IT-udvalget har vi arbejdet på en simplificering af vores interne IT-systemer. I dag har vi to systemer, der ikke taler sammen: One.com til e-post og Microsoft til SharePoint og Teams. Vi har gratis foreningslicenser til Microsoft 365 (samme platform, du måske bruger på arbejdet), så vi samler alt inkl. mails på denne platform.
Hvis du har en @kas.dk email adresse eller bruger vores SharePoint eller Teams, så skal du foretage ændringer i din opsætning. Dette vil ikke påvirke vores hjemmeside på kas.dk eller din adgang til denne.
Resultatet vil være en simplere process med ét login og bedre mulighed for at arbejde sammen i udvalgene. Bemærk, at for de fleste medlemmer ændrer dette intet – det betyder kun ændringer for frivillige, der bruger vores mail og intranet.
For at hjælpe med at løse evt. problemer vil Henrik og Lars være til stede i klubben den 18. og 19. januar fra klokken 18 til 19, så kig forbi, hvis du har brug for hjælp med opsætning af det nye mailsystem.
Hvem påvirker det?
Det påvirker alle, der enten har en mailadresse hos os, som ikke er videresendt til en mailadresse uden for kas.dk. Det påvirker dig også, hvis du bruger vores Intranet eller Microsoft Teams.
Hvad er planen?
Vores flytning af e-mail til Microsofts platform vil ske i to trin:
Skift af login
Mandag den 5. januar: Login til Microsoft SharePoint og Teams vil skifte fra (brugernavn)@jomsborg.onmicrosoft.com til (brugernavn)@kas.dk. Samme brugernavn og kodeord som du har i dag. Hvis du i dag bruger lars.hulvej@jomsborg.onmicrosoft.com, vil du altså efter den 5. januar skulle bruge lars.hulvej@kas.dk. Dette gør vi for at ensrette login og gøre det nemmere at huske. Du kan allerede i dag gå til startsiden på vores intranet via https://intranet.kas.dk, hvis du har et login til vores intranet.
Flytning af mail
Søndag den 18. januar flytter vi vores mailserver fra one.com til Microsoft.
Hvis du får videresendt kas.dk mails til din private mailadresse: Ændringen vil ske automatisk og du behøver ikke gøre noget. Dog anbefaler vi, at du tjekker det virker som forventet efter den 18. januar.
Hvis du læser dine kas.dk mails via et mailprogram eller via https://mail.one.com/: Hvis du har et login til vores Microsoft-platform, vil det være det login, du skal bruge til at få fat i mail efter flytning. Dog vil du skulle gå til en anden hjemmeside og du skal tilføje det nye mailsystem til dit mailprogram.
For detaljer om dette, læs dette dokument: Microsoft 365 - brugervejledning | K.A.S
Hvis du ikke har et login til vores Microsoft-platform eller ikke kan huske kodeordet, så tag fat i lars.hulvej@kas.dk inden denne dato.
Du kan teste, om du kan komme på ved at gå til https://intranet.kas.dk og logge ind.
Hvis der er problemer i forbindelse med flytningen, kan du også skrive til lars.hulvej@outlook.com.
Hvad med mine gamle mails?
Du har to muligheder: Vi kan flytte dem over til den nye platform – det sker nemmest, inden vi flytter mailserveren. Dette kræver, at du deler din mailadresse og kodeord med lars.hulvej@kas.dk. Send en mail for at høre nærmere. Du vil i en periode stadig kunne logge på one.com for at tjekke gamle mails – vi forventer dog at opsige abonnementet på et tidspunkt, så dette er bedst, hvis du kun har behovet nogle måneder efter flytningen.
Hvad sker der, hvis noget går galt?
Hvis der er problemer med flytningen, kan vi nemt skifte tilbage til det nuværende mailsystem. I så fald får du en mail der og vi vil holde dig orienteret om en eventuel ny dato.